Logos y Regulaciones

 

  • Uso de marcas y logotipos

Como Cliente, Entidad o Persona registrada, tendrá derecho a usar la Marca  / Logotipo asignada. Antes de descargar su logo – vea el pie de página-, por favor tómese tiempo para leer las reglas y regulaciones relacionadas con el uso de la marca/logo que le corresponde.

  • Reglas de aplicación de los logotipos

Como organización certificada, su empresa tiene derecho a mostrar este hecho, a través de un logotipo, logotipos, membretes, tarjetas de presentación, folletos y materiales de marketing (incluidos sitios web), etc., siempre que se ajusten a estos requisitos.

La elección de los logotipos dependerá de:

  • La norma en la que su organización esté certificada.
  • Preferencia de su organización con respecto al diseño y la presentación. En general, la elección de los logotipos disponibles, que dependen de la marca (por ejemplo, URS), es la siguiente:

1.-Logo de la marca (por ejemplo, United Registrar of Systems Limited).

2.-Un logotipo para simbolizar el estándar certificado.

3.-Logotipo del United Registrar of Systems Limited con el logotipo del Organismo de Acreditación, por ejemplo: UKAS (tic y corona).

4.-Logotipo de United Registrar of Systems Limited con el logo simbolizado.

Nota: Para algunos esquemas no hay una opción de cuatro logotipos, por ejemplo, esquemas no acreditados. 

Si su Certificado de registro lleva el logotipo UKAS (mire hacia la base del certificado), entonces su organización tiene derecho a utilizar cualquiera de los logotipos correspondientes que muestren la marca UKAS.

Sin embargo, si su Certificado no lleva el logotipo UKAS, entonces no debe usar ninguno de los logotipos que muestran la marca.

Tenga en cuenta que el auditor está obligado en cada visita (o evaluación) a verificar el uso de los logotipos, y si nota que se está usando un logo de manera incorrecta o si se está usando un logo incorrecto, entonces se levantará una no conformidad y se le solicitará que se elimine el logotipo de todos los usos. Además, si se determina que se han producido referencias incorrectas al estado de certificación o uso engañoso de los documentos de certificación, logotipos o informes, URS Holdings podría tomar medidas adicionales, incluidas la suspensión, la retirada de la certificación, la publicación de la transgresión y, de ser necesario, acciones legales.

Al usar un logotipo, tenga en cuenta que hay determinadas reglas con respecto a su uso y que deberá cumplir:

  1. Los logotipos no se deben usar en productos ni en el envasado de productos.
  2. Los logotipos no se deben usar en pruebas de laboratorio, calibración o informes de inspección (a menos que un cliente que esté Certificado bajo URS Holdings – verifique con su Oficina designada su criterio particular si tiene dudas).
  3. La única excepción a los puntos anteriores es para los tipos de logotipo 1, 2 y 4, proporcionando una declaración clara acompañando el logo, que indique la redacción sugerida a continuación

Por ejemplo, «este logotipo demuestra que la organización tiene un sistema de gestión para garantizar el cumplimiento del estándar del sistema».

(En ningún momento debe aparecer el logotipo por sí solo y no debe transmitir la impresión de que el producto ha sido certificado / aprobado).

4. No se le permite hacer ninguna declaración engañosa con respecto a su certificación y debe enmendar todo el material publicitario si su alcance de certificación se ha reducido.

5. No debe usar ni permitir el uso de un documento de certificación o parte del mismo de una manera engañosa. Es decir, los logotipos solo se pueden usar junto con el nombre y la ubicación que obtuvo la certificación / registro.

6. Al suspender o retirar el (los) certificado (s), debe interrumpir el uso de todos los materiales publicitarios (en papel y / o versiones electrónicas) que contengan cualquier referencia a la certificación.

7. El uso indebido de la marca de acreditación y / o el logotipo de la certificación puede ser causa de retirada de su certificación.

8. No debe usar su certificación de manera tal que traiga desacreditación a URS Holdings y / o al sistema de certificación y pierda la confianza del público.

Para los tipos de logotipo 1, 2 y 4, los logotipos pueden ser de cualquier tamaño y color.

Para el tipo de logotipo 3, las reglas específicas adicionales para el uso del logotipo son las siguientes, basadas en el organismo de acreditación aplicable: para las certificaciones acreditadas por UKAS, la marca de acreditación debe reproducirse:

a) En un solo color, que debería ser el color de tinta predominante del documento.

b) No más pequeño que un tamaño de 20 mm y  que no exceda el tamaño del logotipo del organismo de certificación (p. ej .: URS) que utiliza junto con el logotipo de UKAS.

c) Sin degradación / distorsión de sus dimensiones.

Puede usar todos los logos a los que tiene derecho, siempre que los logos se relacionen con los estándares certificados / registrados.

Todos los logos utilizados deben hacer referencia al número de certificado en la parte inferior del logotipo, donde se indique. Para los clientes certificados de la IAF, los clientes no pueden usar la marca IAF en sus publicaciones / materiales de marketing.

Vehículos comerciales:

Puede usar los logotipos en los vehículos de su empresa, pero tenga en cuenta que no pueden usar ningún logotipo que tenga el logo del Organismo de Acreditación (logotipo tipo 3).

Plantilla de certificado URS y fechas

La plantilla de certificado para las empresas registradas contiene varias fechas, a continuación se explican estas fechas y su significado. (Se han realizado cambios en los datos de la plantilla de certificados para tener en cuenta las diferentes peticiones de los distintos reguladores y clientes).

A partir de ahora registraremos todas las fechas esenciales para cubrir todas las «bases» y, por tanto, habrá campos de fecha adicionales.

Los campos de fecha actuales son los siguientes

  • Fecha de emisión (original).
  • Fecha de emisión.
  • Fecha de caducidad.

Los NUEVOS campos de fecha son los siguientes:

  • Fecha de emisión del ciclo de certificación (será la fecha del poder de veto o de la revisión del informe técnico).
  • Fecha de caducidad del certificado (como la fecha de caducidad anterior – normalmente tres años menos un día y debe tomarse desde la fecha de emisión del Ciclo de Certificación).
  • Fecha de revisión (es una nueva fecha y se refiere a los cambios en la certificación, por ejemplo: cambio de alcance, dirección y existe a lo largo del ciclo de certificación).
  • Fecha de emisión del certificado original (la fecha del primer certificado de certificación – así que si la certificación tiene 6 años, esta fecha mostrará 6 años de antigüedad – fue la fecha de emisión (original) – ver arriba).

Los datos adicionales que se mantienen previamente incluyen:

  • Número de certificado
  • Número IATF

Los NUEVOS campos de datos son los siguientes

  • Número de emisión (el número de ciclo de certificación, es decir, si el cliente tiene 6 años de certificación, el próximo número de ciclo de certificación será 3 – actualmente 2 – este es un nuevo campo de datos).
  • Ciclo de certificación (en el ejemplo anterior será el 2).
  • Número de revisión (es la fecha de los cambios, por ejemplo, el ámbito de aplicación o la dirección), es decir, un número independiente del número del ciclo de certificación; en otras palabras, el ciclo de certificación en este ejemplo es 2, pero ha habido 3 cambios de revisión (nombre, dirección y un cambio menor en el ámbito de aplicación), por lo que el número de revisión será 3 en este caso.
  • Número de esquema este será el número de IATF, o un número dependiente de otros esquemas, por ejemplo: AS si los requisitos cambian para registrar un número. Si ningún esquema requiere el número, p. ej: 9001, la entrada del campo será «No aplicable».

Efecto sobre las fechas de los certificados debido a las auditorías tardías

Todos los regímenes seguirán esta norma para las auditorías tardías según la norma ISO 17021-1, con la excepción de IATF (véase más abajo la desviación de este régimen).

Si se lleva a cabo una auditoría dentro del periodo permitido de 6 meses tras la expiración del certificado, la fecha de emisión reflejará la VETO o la revisión técnica, sin embargo la expiración seguirá la expiración del certificado original (3 años -1 día desde esta fecha y NO 3 años -1 día desde la revisión del informe técnico).

Esto garantizará que el «GAP» se identifique en el certificado.

Nota: Pueden existir otros desfases en las fechas de los certificados debido a cuestiones como el retraso en el pago de las tasas anuales por parte de un cliente y otras circunstancias imprevistas.

IATF 16949

Si se lleva a cabo una auditoría con antelación dentro de los 3 meses anteriores a la fecha prevista (según la norma 5.1.1), la caducidad del certificado se producirá después de la fecha de emisión de la revisión VETO posterior a dicha auditoría.

Si la auditoría se realiza dentro del plazo de 1 mes posterior a la fecha prevista, se aplica lo mismo.

Efecto sobre las fechas de los certificados debido a las auditorías de transferencia

Cuando un cliente se transfiere a URS hay dos opciones:

  • Opción 1. Empezar de nuevo – esto asegurará que la fecha de Emisión es el poder de VETO o Revisión Técnica y la Expiración es 3 años -1 días después de esto.
  • Opción 2. El cliente desea seguir la IAF MD2, la fecha de emisión seguirá la fecha de revisión técnica de la auditoría de transferencia y el vencimiento seguirá el ciclo existente.

URS no detalla de forma estándar la emisión original según la CB anterior, sin embargo, si un cliente lo solicita, llevaremos a cabo la verificación de la misma y podremos aplicarla como se indica a continuación.

(‘MD2 2.3.4 – Si no se identifican problemas en la revisión previa a la transferencia, el ciclo de certificación se basará en el ciclo de certificación anterior y el organismo de certificación aceptante establecerá el programa de auditoría para el resto del ciclo de certificación. NOTA: El organismo de certificación aceptante puede citar la fecha de certificación inicial de la organización en los documentos de certificación con la indicación de que la organización fue certificada por un organismo de certificación diferente antes de una fecha determinada»).

IATF 16949

Según la norma 5ª (7.1.2), la fecha de emisión será la fecha de poder de VETO y la expiración 3 años -1 día a partir de esta fecha. No se aplican variaciones.

Acceso a sus logos