Contenido del Certificado emitido por URS
La plantilla de certificado para empresas registradas contiene varias fechas, a continuación se explica cuáles son y qué significan. (Se han introducido cambios en los datos de la plantilla de certificado para tener en cuenta las diferentes peticiones de los distintos reguladores y clientes).
Ahora registraremos todas las fechas esenciales para cubrir todas las «bases» y, como tal, habrá campos de fecha adicionales.
Los campos de fecha actuales son los siguientes
- Fecha de emisión (original).
- Fecha de emisión.
- Fecha de caducidad.
Los NUEVOS campos de fecha son los siguientes:
- Fecha de emisión del ciclo de certificación (será la fecha del poder de veto o de la revisión del informe técnico).
- Fecha de caducidad del certificado (como la fecha de caducidad anterior – normalmente tres años menos un día y debe tomarse desde la fecha de emisión del Ciclo de Certificación).
- Fecha de revisión (es una nueva fecha y se refiere a los cambios en la certificación, por ejemplo: cambio de alcance, dirección y existe a lo largo del ciclo de certificación).
- Fecha de emisión del certificado original (la fecha del primer certificado de certificación – así que si la certificación tiene 6 años, esta fecha mostrará 6 años de antigüedad – fue la fecha de emisión (original) – ver arriba).
Los datos adicionales que se mantienen previamente incluyen:
- Número de certificado
- Número IATF
Los NUEVOS campos de datos son los siguientes
- Número de emisión (el número de ciclo de certificación, es decir, si el cliente tiene 6 años de certificación, el próximo número de ciclo de certificación será 3 – actualmente 2 – este es un nuevo campo de datos).
- Ciclo de certificación (en el ejemplo anterior será el 2).
- Número de revisión (es la fecha de los cambios, por ejemplo, el ámbito de aplicación o la dirección), es decir, un número independiente del número del ciclo de certificación; en otras palabras, el ciclo de certificación en este ejemplo es 2, pero ha habido 3 cambios de revisión (nombre, dirección y un cambio menor en el ámbito de aplicación), por lo que el número de revisión será 3 en este caso.
- Número de esquema este será el número de IATF, o un número dependiente de otros esquemas, por ejemplo: AS si los requisitos cambian para registrar un número. Si ningún esquema requiere el número, p. ej: 9001, la entrada del campo será «No aplicable».
Certificaciones Grupo/Múltiples sedes
Cuando el cliente está compuesto por varias sedes/direcciones, URS emite certificados individuales para cada dirección certificada.
En la configuración del Número de Certificado (ejemplo – xxxxx/B/0002/UK/En):
- La sede principal/sede central lleva el número: 0001
- Las demás sedes llevan un número superior a 0001: 0002, 0003, 000X.
La validez de cualquier certificado individual es siempre dependiente de la validez que refleja el certificado de la sede central.
Nota: lo anterior no es aplicable a certificaciones corporativas de la norma IATF 16949.
Efecto sobre las fechas de los certificados debido a las auditorías tardías
Todos los regímenes seguirán esta norma para las auditorías tardías según la norma ISO 17021-1, con la excepción de IATF (véase más abajo la desviación de este régimen).
Si se lleva a cabo una auditoría dentro del periodo permitido de 6 meses tras la expiración del certificado, la fecha de emisión reflejará la VETO o la revisión técnica, sin embargo la expiración seguirá la expiración del certificado original (3 años -1 día desde esta fecha y NO 3 años -1 día desde la revisión del informe técnico).
Esto garantizará que el «GAP» se identifique en el certificado.
Nota: Pueden existir otros desfases en las fechas de los certificados debido a cuestiones como el retraso en el pago de las tasas anuales por parte de un cliente y otras circunstancias imprevistas.
IATF 16949
Si se lleva a cabo una auditoría con antelación dentro de los 3 meses anteriores a la fecha prevista (según la norma 5.1.1), la caducidad del certificado se producirá después de la fecha de emisión de la revisión VETO posterior a dicha auditoría.
Si la auditoría se realiza dentro del plazo de 1 mes posterior a la fecha prevista, se aplica lo mismo.
Efecto sobre las fechas de los certificados debido a las auditorías de transferencia
Cuando un cliente se transfiere a URS hay dos opciones:
- Opción 1. Empezar de nuevo – esto asegurará que la fecha de Emisión es el poder de VETO o Revisión Técnica y la Expiración es 3 años -1 días después de esto.
- Opción 2. El cliente desea seguir la IAF MD2, la fecha de emisión seguirá la fecha de revisión técnica de la auditoría de transferencia y el vencimiento seguirá el ciclo existente.
URS no detalla de forma estándar la emisión original según la CB anterior, sin embargo, si un cliente lo solicita, llevaremos a cabo la verificación de la misma y podremos aplicarla como se indica a continuación.
(‘MD2 2.3.4 – Si no se identifican problemas en la revisión previa a la transferencia, el ciclo de certificación se basará en el ciclo de certificación anterior y el organismo de certificación aceptante establecerá el programa de auditoría para el resto del ciclo de certificación. NOTA: El organismo de certificación aceptante puede citar la fecha de certificación inicial de la organización en los documentos de certificación con la indicación de que la organización fue certificada por un organismo de certificación diferente antes de una fecha determinada»).
IATF 16949
Según la norma 5ª (7.1.2), la fecha de emisión será la fecha de poder de VETO y la expiración 3 años -1 día a partir de esta fecha. No se aplican variaciones.