¿Qué es un transfer de certificación?

El proceso de transferencia de una certificación acreditada, según las normas internacionales de acreditación establecidas por el International Accreditation Forum (IAF), permite reconocer la certificación emitida por otro Organismo de Certificación sin interrumpir el ciclo de certificación vigente.

Esta transferencia a otro Organismo de Certificación no tiene coste alguno y se realiza a través de la revisión de la Aplicación y la información requerida. Una vez que se cumplen todos los requisitos, se emite un nuevo certificado con las mismas fechas que el anterior, con efecto inmediato bajo las acreditaciones de UKAS o ENAC, entre muchas otras.

¿En qué consiste un transfer de certificación?

Una transferencia de certificación consiste en el proceso mediante el cual una organización transfiere su certificación vigente de un Organismo de Certificación a otro sin interrumpir el ciclo de certificación actual. Este proceso está regulado por normas internacionales, como las definidas por el International Accreditation Forum (IAF), y tiene como objetivo asegurar que la certificación original continúe siendo válida y reconocida, incluso cuando la organización decide cambiar de organismo certificador.

Durante la transferencia, se revisa la documentación y la validez de la certificación existente para asegurar que cumple con los requisitos del nuevo Organismo de Certificación. Si se cumplen todas las condiciones, el nuevo organismo emite un certificado que mantiene las fechas del certificado anterior, asegurando así que no haya interrupciones ni en el ciclo de certificación ni en el reconocimiento de la certificación a nivel internacional.

Este proceso es especialmente útil para las organizaciones que buscan cambiar de Organismo de Certificación por razones como un mejor servicio, costos, o alineación con nuevas normativas, sin perder el estatus de certificación que ya han obtenido.

Estos son los pasos que daremos en URS SPAIN para que la transferencia de certificación sea ágil y sencilla

• Solicitud: Ponte en contacto con nuestro departamento comercial a través de nuestros canales de comunicación para iniciar el proceso de transferencia. Formulario online
• Preparación: URS SPAIN recopilará la información necesaria del cliente y preparará una proyección del Programa de Auditoría, alineado con el programa del Organismo Certificador anterior, la cual se incluirá en nuestra propuesta.
• Aprobación: Si la organización acepta la propuesta, deberá firmar y devolver los documentos para iniciar el proceso de evaluación.
• Proceso de revisión pre-transferencia: El contrato firmado se procesa y se notifica al Organismo de Certificación emisor. Nuestro equipo técnico revisará la documentación enviada para verificar el cumplimiento de los requisitos de transferencia.
• Visita de transferencia (opcional): En algunos casos, puede ser necesaria una visita a la empresa para validar detalles del proceso, cubriendo aspectos como cambios en la organización, auditorías internas y externas, acciones correctivas, revisiones por la dirección, certificación actual y programa de auditorías de seguimiento.
• Emisión de certificación: Si se cumplen todos los requisitos, se emitirá un nuevo certificado. Se notificará formalmente al Organismo de Certificación emisor y se gestionarán todas las actividades administrativas correspondientes.